Dois erros que vc não pode cometer na hora de mandar um mensagem:
Primeiro: mensagem de texto picotada:
Oi, envia. Bom dia, envia. Tudo bem? Envia. Cada envio é uma notificação no celular da outra pessoa. Assim vc vai transformar o celular dela num alarme.
Segundo: gravar um podcast. Pô, 5 minutos de audio. Tudo bem que dá pra ouvir mais rápido mas vc não acha que é um pouco exagerado, não?
Olha, eu confesso que eu gosto de falar ao vivo, no telefone ou numa chamada de video, melhor ainda. Tem o contato visual, as expressões, acho que cria mais conexão, mas o fato é que as mensagens de texto e de voz dominaram a nossa comunicação.
Mas tem o lado bom. As mensagens organizam a conversa. Cada um tem a sua hora de falar, um não interrompe. o outro. O melhor: a gente tem a chance de pensar pra falar, pensa no que dizer, em como responder.
Então antes de mandar uma mensagem organiza o raciocínio, escolha as palavras, pontua direito. A falta de pontuação pode criar muita confusão… e só depois envie sua mensagem. Tudo de uma vez só.
E se for gravar e tiver muita coisa pra falar é a mesma coisa, pensa primeiro no que vc vai dizer, a ordem das coisas. Se for o caso, organiza a sua mensagem em tópicos, põe no papel ou numa tela pra vc seguir mesmo na hora de gravar. Pq não?
Entregar uma mensagem clara e objetiva, e respeitar o tempo da pessoa com quem vc está falando é obrigatório pra uma boa comunicação.